Юридические документы
Политика конфиденциальности
Обработка персональных данных в сервисе СметаПРО
Редакция от 15 августа 2026 г.
Настоящая Политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных пользователей сервиса «СметаПРО» (далее — Сервис) в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152‑ФЗ «О персональных данных» и иными применимыми нормами РФ.
Используя Сервис, регистрируясь или направляя данные через формы / Telegram-бот поддержки, вы подтверждаете ознакомление с Политикой.
Оператор (Исполнитель): ИП Ватлин А.В..
ИНН: 423082240419.
ОГРН/ОГРНИП: 321237500070447.
Юридический адрес: 353451, Россия, Краснодарский край, Анапский р-н, г. Анапа, ул. Адмирала Пустошкина, д. 22, корп. 6 стр. 6, кв. 2.
Телефон: +7 964 895-06-60.
Банк: АО «ТБанк», БИК 044525974, р/с 40802810100009961221.
Контакт для связи: smetaprohelp@yandex.ru.
Сайт сервиса: https://my-smetapro.ru.
Актуальные реквизиты: страница /contacts на сайте сервиса.
1. Термины
Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому физическому лицу.
Оператор — лицо, самостоятельно или совместно организующее и/или осуществляющее обработку ПДн, а также определяющее цели обработки.
Обработка — любое действие с ПДн: сбор, запись, хранение, уточнение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
Пользователь — физическое лицо, использующее Сервис (в т.ч. freelancers и представители малого бизнеса).
2. Какие данные мы обрабатываем
В зависимости от сценария использования могут обрабатываться:
- учётные данные: адрес электронной почты, пароль (в хэшированном виде у провайдера аутентификации), идентификатор учётной записи;
- данные профиля: название компании/бренда, отрасль, логотип, цвет бренда, телефон, Telegram, сайт, описание, реквизиты, которые вы указываете сами;
- содержание коммерческих предложений (КП): тексты, суммы, имена клиентов и иные сведения, которые вы вносите в документы;
- технические данные: IP-адрес, cookies, данные браузера, дата/время запросов, счётчики просмотров публичных ссылок;
- данные поддержки: сообщения в Telegram-боте (идентификатор Telegram, username, имя, текст обращения, состояние диалога);
- данные оплаты (после подключения): идентификаторы платежей, статус, тариф — без хранения полных данных банковских карт на стороне Сервиса (их обрабатывает платёжный провайдер).
3. Цели обработки
ПДн обрабатываются в целях:
- регистрации, аутентификации и предоставления доступа к Сервису;
- формирования, хранения, экспорта (PDF) и публикации КП по вашей инициативе;
- персонализации (бренд, отрасль, шаблоны);
- учёта лимитов тарифа и (в будущем) оказания платных услуг;
- технической поддержки и ответа на обращения;
- обеспечения безопасности, предотвращения злоупотреблений;
- улучшения Сервиса (в обезличенном/агрегированном виде, где это возможно);
- исполнения требований законодательства РФ.
4. Правовые основания
Обработка осуществляется на основании:
- согласия субъекта ПДн (регистрация, отметка в форме, использование бота поддержки);
- необходимости исполнения договора (Пользовательское соглашение / публичная оферта) — после его заключения;
- законных интересов Оператора (безопасность, развитие Сервиса) — при условии соблюдения прав субъектов;
- обязанностей, возложенных законодательством.
5. Cookies и аналогичные технологии
Сервис может использовать cookies и локальное хранилище браузера для сессии входа, настроек и базовой аналитики работоспособности. Вы можете ограничить cookies в настройках браузера; часть функций (вход) при этом может стать недоступна.
6. Передача третьим лицам и инфраструктура
Для работы Сервиса данные могут обрабатываться с привлечением провайдеров (обработчиков) по поручению Оператора, в объёме, необходимом для оказания услуг:
- хостинг приложения и доставка статики (в т.ч. Vercel или аналог);
- база данных, аутентификация и файловое хранилище (в т.ч. Supabase или аналог);
- генерация текстов с помощью ИИ-провайдера (например DeepSeek / совместимый API) — если вы запускаете генерацию: в запрос могут передаваться фрагменты данных формы КП;
- Telegram (Bot API) — для FAQ-бота и эскалации к менеджеру;
- платёжный провайдер — после подключения оплаты.
7. Трансграничная передача и размещение
Инфраструктура Сервиса на этапе MVP может размещаться за пределами Российской Федерации. Используя Сервис, вы уведомлены об этом. Оператор стремится применять разумные меры защиты; по мере развития продукта возможна миграция критичных данных на инфраструктуру в РФ в соответствии с требованиями 152‑ФЗ о локализации (где применимо).
При трансграничной передаче Оператор руководствуется 152‑ФЗ и условиями договоров с провайдерами.
8. Сроки хранения
Данные аккаунта и КП хранятся, пока вы пользуетесь Сервисом и в разумный срок после удаления/запроса на удаление — либо дольше, если это требуется законом (бухгалтерия, споры).
Логи безопасности и обращения в поддержку — в срок, необходимый для разрешения обращения и защиты интересов Оператора (как правило, не дольше 3 лет, если иное не требуется).
Публичная ссылка на КП действует ограниченный срок (по умолчанию 30 дней) либо до отзыва вами.
9. Меры защиты
Применяются организационные и технические меры: разграничение доступа, шифрование каналов (HTTPS), политики доступа на уровне базы данных (RLS), ограничение сервисных ключей, минимизация прав.
Абсолютную безопасность данных в сети Интернет гарантировать невозможно; вы обязуетесь хранить пароль в тайне и использовать надёжные учётные данные.
10. Права субъекта персональных данных
Вы вправе запросить сведения об обработке, уточнение, блокирование или удаление ПДн (с учётом ограничений закона), отозвать согласие, обжаловать действия Оператора в Роскомнадзор или суд.
Запросы направляйте на smetaprohelp@yandex.ru. Для удаления аккаунта укажите email регистрации; Оператор рассмотрит запрос в разумный срок (как правило, до 30 дней).
11. Данные третьих лиц в ваших КП
Если вы вносите в КП персональные данные клиентов или иных лиц, вы самостоятельно обеспечиваете наличие правовых оснований для их обработки и размещения (в т.ч. по публичной ссылке). Оператор обрабатывает такие сведения как содержание вашего контента для оказания услуги хранения/отображения документа.
12. Дети
Сервис не предназначен для лиц младше 18 лет. Если вам известно, что ребёнок передал нам данные без согласия законного представителя — сообщите на smetaprohelp@yandex.ru.
13. Изменение Политики
Оператор может обновлять Политику. Актуальная версия публикуется на этой странице с указанием даты. Продолжение использования Сервиса после публикации изменений означает принятие обновлённой Политики, если иное не требуется законом.
Документ носит информационный характер и является шаблоном условий использования онлайн-сервиса. При необходимости адаптируйте текст под вашу организационно-правовую форму с юристом.